- Regulas (ES) 2016/679 (turpmāk – VDAR) 14. pants

Šajā privātuma paziņojumā ir aprakstīts, kā Latvija – SIA “Berlin Chemie/Menarini Baltic (turpmāk – Menarini), adrese: Bauskas iela 58A, Rīga, LV-1004 Latvija, apstrādā Jūsu personas datus, kad izmantojat savu profilu sociālajā tīklā, piemēram, Facebook, YouTube, X, Instagram vai LinkedIn un līdzīgos tīklos vai portālos (turpmāk – Sociālie tīkli), lai apmeklētu Menarini profilu/lapas šajos Sociālajos tīklos, vai, būdams pieteicies šajos Sociālajos tīklos, izmantotu Menarini vietnes.

Šis dokuments attiecas tikai uz Menarini veiktajām personas datu apstrādes darbībām: Jūsu datus faktiski vispirms vāc un apstrādā Sociālais tīkls, kurā Jums ir profils (kas darbojas kā Jūsu personas datu “datu pārzinis”), un tikai tad, ja Jūs apmeklējat Menarini sociālos kontus, lapas un/vai tīmekļa vietnes, Menarini piekļūst un apstrādā nelielu Jūsu datu daļu, ko glabā Sociālais tīkls. Menarini ir “neatkarīgs datu pārzinis” Jūsu personas datiem, kas saņemti no attiecīgā Sociālā tīkla: tas nozīmē, ka Sociālie tīkli un Menarini patstāvīgi lemj par mērķiem un metodēm, ar kādām tie apstrādā Jūsu personas datus, kuriem tie attiecīgi piekļūst.

Turpmāk aprakstītas Menarini veiktās apstrādes darbības. Ja vēlaties uzzināt, kā Sociālie tīkli apstrādā Jūsu datus, aicinām Jūs iepazīties ar privātuma politiku, kas pieejama Jūsu Sociālā tīkla profilā(-os).

Ja Jūs apmeklējat Menarini kontu/lapu/profilu Sociālajā tīklā (turpmāk – Lapa), Menarini var apstrādāt šādus Jūsu personas datus, kas iegūti no Jūsu profila:

Jūsu vārds, uzvārds, lietotājvārds un cita biogrāfiska un profesionāla informācija, vecums, dzimums, informācija, kuru Jūs brīvprātīgi publiskojat vai ar kuru dalāties Sociālajā tīklā, ievietojot ierakstus vai izmantojot citas funkcijas; Jūsu darbības sociālajā tīklā Menarini Lapā un Sociālajos tīklos, piemēram, atzīmēšana ar “patīk”, komentāri, publiski ieraksti, atzīmes un tēmturi; Menarini adresēto privāto ziņu saturs.

Turklāt Sociālais tīkls – ja esat devis savu piekrišanu, izmantojot savu Sociālā tīkla profilu un pārlūkprogrammas iestatījumus, – var darīt Menarini pieejamu papildu informāciju par darbībām un vēlmēm, ko esat izteicis, izmantojot internetu. Šo informāciju var vākt arī ar tādiem instrumentiem kā sīkdatnes un pikseļu birkas: lai uzzinātu vairāk, aicinām Jūs iepazīties ar Jūsu pārlūkprogrammas iestatījumiem, Jūsu Sociālā tīkla profila iestatījumiem vai Jūsu apmeklēto vietņu politikām. Lūdzu, ņemiet vērā, ka gadījumos, kad minētie instrumenti tiek izmantoti Menarini tīmekļa vietnēs, attiecīgā informācija ir sniegta attiecīgajās sīkdatņu un privātuma politikās. Norādām, ka, ja esat pieteicies savā kontā Sociālajā tīklā un izmantojat internetu ar to pašu ierīci, Menarini var noteikt daļu informācijas, kas saistīta ar Jūsu Sociālā tīkla profilu, piemēram, vecuma grupu, atzīmes ar “patīk” u. c., un dažos gadījumos arī identificēt Jūs.

Jūsu dati tiks apstrādāti šādiem mērķiem:

• lai atbildētu uz Jūsu ierakstiem, pieprasījumiem un vaicājumiem un dotu Jums iespēju piedalīties aktivitātēs, kas tiek veiktas ar Lapas starpniecību; pārvaldītu un optimizētu Lapas saturu, veiktu statistikas analīzi un tirgus izpēti par lietotājiem, kas mijiedarbojas ar Lapu vai mūsu tīmekļa vietnēm. Apstrādes juridiskais pamats ir Menarini leģitīmās intereses veicināt savu darbību un uzlabot uzņēmuma tēlu (VDAR 6. panta 1. punkta f) apakšpunkts).
• lai izpildītu savas juridiskās saistības, kā arī lai izpildītu savas saistības attiecībā uz sabiedrības veselības aizsardzību, kas prasa uzraudzīt, kontrolēt un ziņot iestādēm/citām struktūrām (licences devējiem, licences saņēmējiem u. c.) jebkādu informāciju par faktiskiem vai iespējamiem nevēlamiem notikumiem saistībā ar Menarini produktu lietošanu. Apstrādes juridiskais pamats ir juridisko pienākumu izpilde un sabiedrības interešu ievērošana sabiedrības veselības jomā, kas izpaužas kā Menarini produktu augsta drošības un kvalitātes standarta nodrošināšana (VDAR 6. panta 1. punkta c) apakšpunkts un 9. panta 2. punkta i) apakšpunkts).
• lai nodrošinātu, ka Jūs ievērojat tīkla etiķeti; īstenotu Menarini likumīgās tiesības; īstenotu Menarini Ētikas kodeksu un grupas Rīcības kodeksu. Apstrādes juridiskais pamats ir likumīgo interešu īstenošana, lai novērstu ļaunprātīgu rīcību, ko interneta lietotāji veic, izmantojot Lapu, tostarp pārkāpjot minētos kodeksus vai jebkādus piemērojamos tiesību aktus, un aizsargātu savas likumīgās tiesības (VDAR 6. panta 1. punkta f) apakšpunkts un 9. panta 2. punkta f) apakšpunkts).
• lai īstenotu reklāmas kampaņas, kas saistītas ar Menarini darbību, produktiem vai pakalpojumiem (saskaņā ar piemērojamajiem tiesību aktiem par ar veselību saistītu produktu un pakalpojumu reklāmas pasākumiem), izmantojot Menarini Sociālā tīkla kontu, tostarp nosūtot reklāmas vai ziņas. Apstrādes juridiskais pamats ir Jūsu piekrišana, kas izteikta Sociālajā tīklā (VDAR 6. panta 1. punkta a) apakšpunkts).
• lai nosūtītu Jums mērķtiecīgas reklāmas (turpmāk – Profilēšana), kas attiecas uz iepriekšējā punktā aprakstītajām darbībām, produktiem un pakalpojumiem. Apstrādes juridiskais pamats ir Jūsu piekrišana, kas izteikta Sociālajam tīklam, arī saistībā ar sīkdatnēm, tīmekļa bāksignāliem/izsekošanu, pikseļu birkām (VDAR 6. panta 1. punkta a) apakšpunkts).
• attiecībā uz lietotāja datiem, kas apkopoti saistībā ar Menarini Sociālajos tīklos publicētajiem darba piedāvājumiem, novērtējot un/vai nodibinot profesionālās attiecības. Apstrādes juridiskais pamats ir līguma izpilde vai pirmslīguma pasākumi, kuru mērķis ir noslēgt ar Jums līgumu (VDAR 6. panta 1. punkta b) apakšpunkts).

Ja publicējat datus, kas attiecas uz trešām personām, Jūsu pienākums ir noskaidrot visas prasības attiecībā uz informācijas un piekrišanas vākšanu saskaņā ar piemērojamiem datu aizsardzības tiesību aktiem.

Attiecībā uz Jūsu piekrišanu apstrādāt Jūsu datus, ko Menarini iegūst, izmantojot Jūsu Sociālo tīklu profilu, mēs precizējam, ka: (i) Jūs sniedzat attiecīgu piekrišanu, reģistrējoties Sociālajā tīklā, un Jūs jebkurā laikā varat to pielāgot (tomēr Menarini nekādā veidā nekontrolē šīs darbības – tās pilnībā pārvalda Sociālais tīkls); (ii) Menarini apstrādā tos datus, kurus sniedz Sociālais tīkls: tas nozīmē, ka Menarini nav atbildīgs par jebkādu nesankcionētu informācijas izpaušanu, ko veic Sociālais tīkls, vai par nevēlamu reklāmu/ziņojumu saņemšanu, kas neatbilst Jūsu izvēlētajām iespējām.

Jūsu dati tiks apstrādāti galvenokārt elektroniski, un tie tiks ievadīti tās IT sistēmās saskaņā ar piemērojamiem datu privātuma tiesību aktiem, tostarp datu drošības un konfidencialitātes aspektiem, ievērojot likumības un godīguma principus. Dati tiks glabāti tik ilgi, cik tas būs absolūti nepieciešams, lai sasniegtu konkrētos izvirzītos mērķus – jebkurā gadījumā glabāšanas perioda noteikšanai izmantotais kritērijs ir balstīts uz atbilstību likumā atļautajiem termiņiem un datu minimizēšanas, glabāšanas ierobežošanas vai mūsu arhīvu racionālas pārvaldības principiem.

Menarini darbinieki, kas ietilpst šādās kategorijās, ir pilnvaroti apstrādāt lietotāja datus: tehniskais un administratīvais personāls, IT personāls, produktu vadītāji, iekšējā audita un atbilstības nodrošināšanas darbinieki, kā arī citi darbinieki, kuriem datu apstrāde nepieciešama darba pienākumu veikšanai.

Dati var tikt nodoti arī ārvalstīs un/vai ārpus ES (turpmāk – Trešās valstis) citiem Menarini Group uzņēmumiem (kas arī atrodas ārvalstīs) administratīviem un grāmatvedības mērķiem saskaņā ar VDAR 6. panta 1. punkta f) apakšpunktu un 48. apsvērumu.

Turklāt datus var nodot, arī Trešajās valstīs, Menarini uzraudzības iestādei, trešo personu uzņēmumiem, piemēram, IT un mākoņskaitļošana pakalpojumu sniedzējiem un apakšuzņēmējiem, tīkla pakalpojumu sniedzējiem, kas pārvalda Menarini vietnes, un uzņēmumiem, kas Menarini vārdā sniedz konsultācijas (piemēram, nodokļu, administratīvās u. c.), iestādēm, institūcijām, valsts iestādēm to institucionālajiem mērķiem, pamatojoties uz piemērojamiem tiesību aktiem; trešām personām audita, apvienošanās un iegādes gadījumā (arī ārvalstīs). Saņēmēji apstrādā datus iepriekš norādītajiem mērķiem un saskaņā ar piemērojamiem tiesību aktiem.

***

Attiecībā uz jebkādu datu nodošanu ārpus ES, tostarp valstīm, kuru tiesību akti negarantē tādu pašu personas datu privātuma aizsardzības līmeni kā ES tiesību akti, pārzinis informē, ka nodošana jebkurā gadījumā notiek saskaņā ar VDAR atļautajām metodēm, piemēram, pamatojoties uz lietotāja piekrišanu, pamatojoties uz Eiropas Komisijas apstiprinātajām standarta līguma klauzulām, izvēloties personas, kas ir reģistrētas starptautiskās programmās par datu brīvu apriti vai darbojas valstīs, kuras Eiropas Komisija uzskata par drošām.

Sazinoties ar Menarini datu aizsardzības inspektoru, ar kuru var sazināties, rakstot uz e-pasta adresi dpo.latvia@berlin-chemie.com, Jūs varat izmantot VDAR 15.–22. pantā paredzētās tiesības, tostarp: saņemt apstiprinājumu par to personas datu esību, kas attiecas uz Jums, pārbaudīt to saturu, izcelsmi, pareizību, atrašanās vietu (arī attiecībā uz jebkurām Trešām valstīm), pieprasīt kopiju, labojumus un likumā paredzētajos gadījumos apstrādes ierobežošanu, dzēšanu, iebilst pret tiešas saziņas darbībām (arī attiecībā uz konkrētiem saziņas līdzekļiem). Tāpat Jūs vienmēr varat paust jebkādas bažas par savu datu apstrādi vai iesniegt sūdzību datu aizsardzības iestādei. Lai atsauktu piekrišanu(-as), ko esat devis Sociālajiem tīkliem, Jums jāvēršas ar savu pieprasījumu tieši pie Sociālo tīklu pārstāvjiem.